PREMESSA E PRINCIPI FONDAMENTALI
Il presente CODICE ETICO (di seguito Codice) definisce formalmente i valori essenziali riconosciuti, accettati e condivisi all’interno di Cestaro Fonderie S.P.A., nonché gli standard di riferimento e le norme di condotta, i diritti, i doveri e le responsabilità rispetto ai soggetti con cui la Società è in relazione nello svolgimento di qualsiasi attività inerente il proprio oggetto sociale.
Il Codice intende stabilire i principi cui devono essere ispirati e orientati i comportamenti di coloro che operano nell’ambito e/o in nome dell’Ente, nei rapporti interni ed esterni, attuali o potenziali, con i colleghi, i clienti, i soci, i collaboratori, i fornitori e la Pubblica Amministrazione. Il Codice costituisce vincolo di condotta per tutti i Destinatari ed esplicita specificazioni esemplificative degli obblighi generali di onestà, diligenza, correttezza e lealtà che devono ispirare i medesimi Destinatari nello svolgimento delle proprie attività.
L’Ente, nel rispetto dei principi qui enunciati, a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, eviterà di intraprendere ovvero interromperà i rapporti con soggetti che non si impegnino a perseguire la rigorosa conformità alle prescrizioni normative vigenti e/o che rifiutino di adeguarsi alle indicazioni fondanti del presente Codice.
L’adozione e la verifica su congruità, attuazione ed aggiornamento del presente Codice è di competenza del Consiglio di Amministrazione dell’Ente, il quale può promuoverne integrazioni o modifiche.
ART. 1 – DESTINATARI
I destinatari del presente Codice, tenuti a osservare i principi in esso enunciati e sottoposti a sanzioni in caso di violazioni dello stesso, sono:
In particolare, l’osservanza del Codice integra a tutti gli effetti le obbligazioni contrattuali dei dipendenti, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 2104 del Codice Civile[1]: ogni violazione lede il rapporto di fiducia instaurato con il Datore di lavoro e può portare all’adozione di provvedimenti nei confronti dei Destinatari, in coerenza con le disposizioni di legge e con i previsti regimi contrattuali.
La Società si impegna, altresì, a promuovere la conoscenza effettiva del Codice da parte dei destinatari, mettendo a disposizione, anche su supporto informatico, copia integrale dello stesso e promuovendo ogni iniziativa utile alla divulgazione, alla conoscenza ed alla comprensione dei relativi contenuti.
ART. 2 - PRINCIPI ETICI E VALORI DI RIFERIMENTO
I principi etici ed i valori di riferimento adottati dalla Società costituiscono essenziali ed imprescindibili elementi di orientamento per tutti i soggetti in essa coinvolti nello svolgimento dell’attività dell’Ente e configurano la policy aziendale. Tali principi etici e valori di riferimento sono:
Eventuali situazioni di conflitto, anche se solo potenziale, dovranno essere comunicate all’Ente in modo tempestivo e dettagliato e il soggetto in conflitto dovrà astenersi dal compimento o dalla partecipazione ad atti che possano recare pregiudizio all’Ente stesso ovvero comprometterne l’immagine.
In questa prospettiva, nel rispetto della legislazione vigente, l’Ente si impegna alla tutela dei dati personali e sensibili in proprio possesso e al loro utilizzo ai soli fini consentiti dalla legge, attraverso l’istituzione di procedure finalizzate a tutelare la privacy individuale, anche attraverso il rispetto della corrispondenza e delle relazioni interpersonali ed il divieto di interferenze, intromissioni e forme lesive di controllo che possano ledere la personalità.
Non è ammessa in alcun modo l’alterazione del funzionamento di un sistema informatico aziendale ovvero dei dati o informazioni in esso contenuti, e qualsiasi altro comportamento che possa comprometterne la funzionalità e la protezione.
APPLICAZIONE E DIFFUSIONE DEI PRINCIPI
Per permettere una rigorosa applicazione dei principi etici e dei valori sopra esposti, il presente Codice intende individuare gli ambiti di applicazione degli stessi concentrando l’attenzione sulle principali tipologie di rapporti lavorativi che i Destinatari si troveranno ad intrattenere.
A tal scopo, l’Ente si impegna a divulgare il presente Codice a tutti i Destinatari, mediante apposite ed adeguate attività di formazione e informazione. In tale prospettiva, il Codice Etico sarà reso disponibile in formato cartaceo e digitale e ciascun lavoratore dovrà sottoscrivere una specifica dichiarazione di avvenuta presa di conoscenza dello stesso.
RAPPORTI INTERNI
Dovere incessante di coloro che lavorano per l’Ente è l’integrità morale, che deve caratterizzare le scelte dell’intera organizzazione.
ART. 1 - RAPPORTI TRA I VERTICI DELLA SOCIETÀ
L’attività degli Organi Sociali è ispirata all’assoluto rispetto sia delle regole sancite dallo Statuto della Società che dalla legislazione vigente nazionale e comunitaria.
Gli organi di tipo amministrativo sono tenuti a:
- impegnarsi in modo attivo affinché la Società possa trarre beneficio dalle loro competenze specialistiche;
- denunciare tempestivamente qualsiasi situazione di conflitto d’interesse in cui si sentano coinvolti;
- rispettare la riservatezza delle informazioni acquisite nello svolgimento del proprio mandato.
Gli Organi Sociali che operano nell’Ente sono tenuti alla piena collaborazione ed informazione reciproca al fine di promuovere il coordinamento ed il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Per quanto concerne gli obblighi di riservatezza, essi devono svolgere i propri incarichi in totale fedeltà verso l’Ente, nei confronti del quale hanno il dovere di operare con completa trasparenza al fine di consentire la ricostruzione di tutte le operazioni che svolgono.
ART. 2 - RAPPORTI TRA DIPENDENTI E OBBLIGHI DEI RESPONSABILI
I rapporti tra i lavoratori dipendenti dell’Ente sono ispirati a valori di convivenza civile e si svolgono nel rispetto dei diritti e della libertà della persona e dei principi primari di affermazione della pari dignità sociale senza discriminazioni di nazionalità, lingua, sesso, razza, credo religioso, appartenenza politica e sindacale e condizioni fisiche o psichiche. In particolare, è vietata ogni organizzazione, associazione, movimento o gruppo avente tra i propri scopi l'incitamento alla discriminazione o alla violenza per motivi razziali, etnici, nazionali o religiosi.
I lavoratori dipendenti si impegnano ad osservar il principio di solidarietà, dando maggior importanza al rispetto dei valori giuridici qui esplicati rispetto al perseguimento di obiettivi personali.
I dipendenti dell’Ente, seppur gerarchicamente strutturati, devono altresì osservare ed applicare i principi di diligenza, uguaglianza ed onestà, favorendo la collaborazione reciproca, sostenendo la creazione di un ambiente lavorativo idoneo alla tutela della persona e del lavoratore dal punto di vista sia professionale che relazionale.
Ogni Responsabile è tenuto ad esercitare i suoi poteri con obiettività ed equilibrio, curando la graduale crescita professionale dei propri collaboratori nel rispetto della meritocrazia e il miglioramento continuo delle condizioni di lavoro, dando ascolto alle segnalazioni pervenutegli.
Il personale partecipa ai Piani Formativi proposti dall’Ente garantendo impegno, professionalità e spirito di partecipazione.
Il lavoratore deve infine onorare tutte le prescrizioni enunciate dal Contratto Collettivo che li riguarda e deve informare tempestivamente i propri Responsabili diretti dell’insorgenza di dinamiche che possono interferire con una sana e corretta gestione dell’attività lavorativa.
ART. 3 - RAPPORTI VERTICALI TRA VERTICI DELLA SOCIETÀ E DIPENDENTI
I vertici della Società sono tenuti ad esercitare in modo equilibrato i propri poteri nei confronti dei sottoposti, nel rispetto della persona e della propria dignità.
In ogni caso, i vertici dell’Ente non devono abusare della propria posizione né nella fase di selezione del personale dipendente (che deve attuarsi su base esclusivamente meritocratica e/o nel rispetto delle leggi vigenti), né durante l’esecuzione del lavoro.
I vertici dell’Ente devono dare disposizioni esclusivamente conformi alla legge ed ai principi del Codice e devono evitare qualsiasi comportamento vessatorio e/o intimidatorio volto a far violare i suddetti principi al personale dipendente.
D’altro canto, i dipendenti sono tenuti al rispetto delle direttive impartite loro dai vertici dell’Ente ed alla loro diligente esecuzione, a patto che gli ordini ricevuti non risultino palesemente in contrasto con le leggi vigenti e/o con i principi del presente Codice, nel qual caso essi devono tempestivamente segnalare tali situazioni all’ODV, come descritto nella sezione III del Codice.
ART. 4 - RAPPORTI TRA VERTICI DELLA SOCIETÀ, DIPENDENTI ED ORGANO DI VIGILANZA
Sia i vertici della Società che i lavoratori dipendenti hanno l’obbligo di recepire e impegnarsi a rispettare tutte le direttive e le comunicazioni dell’Organo di Vigilanza e di Controllo (si veda MOG ex D.Lgs. 231/01), attenendosi scrupolosamente alle indicazioni fornite.
I Destinatari devono inoltre segnalare all’Organo di Vigilanza qualsiasi situazione, condotta, evento, circostanza che indichi una presunta violazione in ordine ai reati di cui al D.Lgs. n. 231/01.
RAPPORTI ESTERNI
Considerando che l’Ente intrattiene quotidianamente rapporti con i terzi, siano essi clienti, fornitori, Pubblica Amministrazione (di seguito anche “P.A.”), i Destinatari sono tenuti, in queste relazioni, a rispettare le leggi e a tenere un comportamento improntato alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza, efficienza ed equità così come sancito dal presente Codice Etico.
ART. 1 - RAPPORTI CON I CLIENTI
Nell’obiettivo di garantire una piena soddisfazione delle esigenze del cliente, anche al fine di creare un solido rapporto ispirato a valori di correttezza, lealtà, efficienza e professionalità e rispetto della legge, è necessario:
- sviluppare e mantenere con i clienti relazioni favorevoli, improntate alla massima efficienza, collaborazione e cortesia, rispettando impegni e obblighi assunti nei loro confronti;
- fornire informazioni accurate, complete, veritiere e tempestive in modo da consentire ai clienti una decisione consapevole;
- non ventilare, consigliare e/o proporre ai clienti azioni o condotte contrarie alle leggi;
- non promettere, in alcun modo, risultati che non attengono alla responsabilità dell’Ente;
- impostare tutti i rapporti economici con i clienti (compensi, rimborsi spese, contributi, donazioni, etc..) con la massima trasparenza e nel rispetto dello statuto e della legislazione vigente.
ART. 2 - RAPPORTI CON FORNITORI E COLLABORATORI ESTERNI
La selezione dei fornitori e dei collaboratori esterni, la scelta di beni, merci e servizi da acquistare devono avvenire secondo i principi del presente Codice e delle procedure interne in vigore utilizzando la forma scritta.
La selezione dei fornitori deve avvenire analizzando in via esclusiva parametri imparziali quali l’efficienza, la capacità, la qualità, la convenienza economica.
Nei rapporti con i fornitori sono proibiti regali, donazioni, benefici (sia diretti che indiretti), omaggi, atti di preferenza, cortesia e di ospitalità finalizzati ad ottenere un trattamento di favore; i doni d’uso (scambiati per consuetudine in occasione di particolari festività come, per esempio, quelle natalizie) dovranno rispettare i requisiti di tenuità (ovvero modico valore simbolico) e di eguaglianza (ovvero parità di costo nella scelta del dono per ogni fornitore o collaboratore esterno).
Sono vietati i regali effettuati per iniziativa personale o attingendo da denari propri o non anticipatamente adibiti a tale scopo.
Da ciò che si è anticipato consegue l’obbligo imprescindibile di documentazione delle spese effettuate e di rendicontazione trasparente delle stesse.
ART. 3 - RAPPORTI CON LA COLLETTIVITÀ E L’AMBIENTE
L’Ente, consapevole degli effetti della propria attività imprenditoriale sullo sviluppo economico e sociale e di conseguenza sul benessere generale della collettività, ha interesse ad essere accettato socialmente dalle comunità nel cui contesto opera.
A tale scopo esso intende operare nel rispetto delle comunità locali e nazionali, e contribuisce alla sensibilizzazione sul tema dello sviluppo sostenibile, gestendo in modo ecocompatibile le proprie attività e le proprietà affidategli, in considerazione dei diritti delle generazioni future.
ART. 4 - RAPPORTI CON AUTORITÀ E PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
L’assunzione di impegni con Pubbliche Amministrazioni e Istituzioni Pubbliche è di competenza esclusiva degli Organi Sociali preposti incaricati con atto formale.
I rapporti con Autorità e Pubblica Amministrazione devono essere intrapresi e gestiti nell’assoluto e rigoroso rispetto delle leggi e delle normative vigenti, dei principi fissati nel Codice Etico e delle procedure e policies interne.
L’Ente vieta a tutti coloro che operano a nome proprio, nel proprio interesse o per proprio conto di accettare, promettere o offrire, anche in via indiretta, denaro, doni, prestazioni, beni, servizi o favori non dovuti (anche in termini di opportunità di impiego) in riferimento a rapporti intrattenuti con pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio o soggetti privati ad essi connessi, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti di favore o prestazioni indebite o per qualsiasi altro scopo.
È obbligatorio per tutti comunicare tempestivamente all’ODV eventuali richieste o offerte di denaro o di favori di qualunque tipo che possano essere interpretate come eccedenti le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolte ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di operazioni riconducibili all’attività sociale formulate indebitamente a/da coloro che operano per conto della Società nell’ambito di rapporti con la Pubblica Amministrazione; l’ODV potrà conseguentemente adottare gli idonei provvedimenti.
Solo in occasione di particolari ricorrenze (es. festività natalizie) è concesso che l’Ente possa omaggiare, secondo consuetudine, alcuni interlocutori, compresi i rappresentanti o referenti della Pubblica Amministrazione, con beni di modico valore.
ART. 5 – RAPPORTI CON LA STAMPA ED ALTRI MEZZI DI COMUNICAZIONE
I rapporti dell’Ente con gli organi di informazione devono essere intrattenuti in coerenza con le strategie aziendali di comunicazione, secondo criteri di condotta improntati a principi di trasparenza, correttezza e tempestività. Per questo motivo tali rapporti sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali preposte formalmente incaricate, oppure ai Destinatari espressamente autorizzati dalle stesse.
In mancanza di specifica delega, ai collaboratori è assolutamente vietato rilasciare a rappresentanti della stampa, di altri mezzi di comunicazione e a terzi, informazioni di qualsivoglia natura relative all’Ente o comunque lasciar trapelare notizie aziendali riguardanti gli affari, le scelte strategiche o l’organizzazione dell’Ente.
VIOLAZIONE DEL CODICE ETICO E SISTEMA SANZIONATORIO
Un’eventuale mancata osservanza delle disposizioni stabilite nel presente Codice Etico, considerata un’infrazione ai principi deontologici e ai doveri di correttezza, verrà perseguita disciplinarmente.
ART. 1 - SEGNALAZIONI DELLE VIOLAZIONI
All’ODV dell’Ente deve essere segnalata immediatamente ogni presunta violazione che possa riguardare i reati di cui al D.Lgs. n. 231/01, secondo i criteri stabiliti nel MOG.
Le segnalazioni di violazione dovranno contenere informazioni sufficienti per identificare i termini delle stesse al fine di poter consentire l’effettuazione di un’analisi appropriata.
L’Ente si impegna a garantire la segretezza della provenienza della segnalazione di avvenuta/richiesta/tentata violazione dei principi contenuti nel Codice o nelle procedure interne in modo che nessuno, in ambito lavorativo, possa subire ritorsioni, illeciti condizionamenti, disagi e discriminazioni di qualunque tipo.
ART. 2 - LINEE GUIDA DEL SISTEMA SANZIONATORIO
La violazione dei principi fissati nel Codice Etico compromette irreparabilmente il rapporto di fiducia tra l’Ente ed il soggetto inadempiente, sia esso amministratore, dipendente, consulente, collaboratore a vario titolo, cliente o fornitore.
Eventuali violazioni saranno perseguite dal Gruppo con incisività, tempestività ed immediatezza, tramite adeguati e proporzionati provvedimenti disciplinari, indipendentemente dall’eventuale rilevanza penale di tale condotta e dall’instaurazione di un procedimento penale nei casi in cui tale condotta costituisca reato.
Qualora la violazione commessa dovesse comprendere anche gli estremi della violazione del MOG, essa comporterà l’applicazione delle sanzioni previste nella Parte Generale – Sistema Disciplinare.
Gli effetti delle violazioni del Codice Etico devono essere tenuti in seria considerazione da tutti coloro che a qualsiasi titolo intrattengono rapporti con l’Ente: a tale scopo l’Ente provvede a diffondere il Codice Etico, ad informare i Destinatari sul tema delle sanzioni previste in caso di violazione e in merito alle modalità e procedure di irrogazione avendo come riferimento il vigente C.C.N.L. di riferimento, ossia il Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro metalmeccanico, nella versione attualmente vigente.
Ogni violazione del presente Codice Etico posta in essere da fornitori, consulenti, agenti, appaltatori e altri collaboratori dell’Ente potrà determinare, secondo quanto previsto dalle specifiche clausole contrattuali inserite nelle lettere di incarico, negli accordi di collaborazione o negli altri documenti contrattuali, la risoluzione del contratto, fatta salva l’eventuale richiesta di risarcimento qualora da tale comportamento derivino danni all’Ente.
L’Ente, per tutelare la propria immagine e salvaguardare le proprie risorse umane ed economiche, non intratterrà nessun genere di rapporto con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente, e/o che rifiutino di comportarsi secondo i valori ed i principi descritti dal Codice Etico.
[1] Art. 2104 del Codice Civile: “Diligenza del prestatore di lavoro. – Il prestatore di lavoro deve usare la diligenza richiesta dalla natura della prestazione dovuta, dall’interesse dell’impresa e da quello superiore della produzione nazionale. Deve inoltre osservare le disposizioni per l’esecuzione e per la disciplina del lavoro impartite dall’imprenditore e dai collaboratori dai quali gerarchicamente dipende”.
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